Digitalisierung

 

Wir digitalisieren Ihre Eingangspost

Gerne bearbeiten wir ihre Eingangspost auch digital in ihrem Unternehmen. Vor Ort scannen wir ihre Eingangspost. Mittels OCR verschlagworten wir die Eingangspost in Vorgänge und extrahieren die jeweils relevanten Daten. Mittels SFtp oder anderen Filetransfertechnologien stellen wir Ihren Systemen die generierten Images sowie die darin enthaltenen Daten zeitnah zur Verfügung.

Durch die Bearbeitung in ihrem Haus entfallen lange Transportwege und der Postprozess wird weiter beschleunigt.

Die Vor­tei­le die­ses di­gi­ta­len Ar­beits­ablaufs lie­gen auf der Hand: Der Be­ar­bei­tungspro­zess für die Ein­gangs­post wird wei­ter be­schleu­nigt, lan­ge Trans­port­we­ge ent­fal­len, Su­cher­geb­nis­se lie­gen über Jah­re hin­weg in Se­kun­den­schnel­le vor. Au­ßer­dem wer­den ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten ein­ge­hal­ten und Was­ser- und Feu­er­schä­den sind kein The­ma mehr.

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